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Connaître vos objectifs. Votre demande d’échange doit satisfaire les objectifs d’Échanges Jeunesse Canada YMCA et inclure des activités d’apprentissage, de communication et d’engagement avant, durant et après l’échange. Peut-être aimeriez vous apprendre la deuxième langue officielle du Canada, ou mieux comprendre les questions touchant l’environnement, la diversité culturelle, ou les différences entre la vie rurale et la vie urbaine ? Quels que soient vos objectifs, identifiez-les à l’avance, de sorte que nous puissions vous jumeler avec un groupe compatible.
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Choisir les participants. Vous organisez peut être un échange avec une classe entière ou avec un groupe tel qu’un club, une équipe sportive ou une association. Si vous constituez un groupe pour les besoins spécifiques de l’échange, nous vous encourageons à y inclure des jeunes issus de milieux divers.
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Choisir le groupe avec lequel vous souhaitez être jumelé. Si vous souhaitez être jumelé avec un groupe particulier, faites-nous parvenir les nom, adresse et numéro de téléphone de l’organisatrice ou l’organisateur de ce groupe, et nous ferons notre possible pour satisfaire votre demande. Si vous n’avez pas de groupe particulier en vue, nous pouvons vous aider à en trouver un qui partage vos objectifs et vos intérêts. Les demandes de jumelage spécifique seront étudiées en tenant compte des cibles provinciales et des budgets disponibles, une fois l’admissibilité des deux groupes confirmée.
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Planifier à l’avance. Les échanges durent habituellement au moins cinq jours, sans compter les déplacements. Il est donc essentiel de bien planifier les activités avant, durant et après l’échange. Il peut être utile de convenir d’un projet commun portant, par exemple, sur la géographie, l’histoire, les arts ou l’environnement, et auquel vous travaillerez avec l’organisatrice ou l’organisateur de l’autre groupe avant, pendant et après l’échange.
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Participer. Pour bien réussir un échange, il est important d’impliquer les participants dans tous les aspects de l’échange, y compris la planification et les activités de financement. Cette expérience bénéficie grandement aux participants, leur permettant d’acquérir des aptitudes de communication, de planification et de leadership. Et puis, plus ils sont impliqués, plus leur engagement vis-à-vis l’échange sera grand.
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S’engager . Tous les échanges jeunesse du YMCA offrent aux jeunes l’occasion de s’engager plus activement dans leur communauté ainsi que celle du groupe jumeau. L’engagement des jeunes se traduit par la participation et l’implication concrètes dans une activité axée sur autre chose qu’eux-mêmes, comme par exemple le nettoyage d’un quartier ou un projet de sensibilisation communautaire. Deux types d’échanges sont offerts aux jeunes. Les échanges traditionnels ont une grande composante culturelle mais comprennent au moins une activité favorisant l’engagement. Dans les échanges pour l’engagement, la priorité est donnée à l’engagement des jeunes. Veuillez indiquer votre préférence lorsque vous remplissez votre demande.
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Prévoir des activités de financement. Le gouvernement du Canada par l’entremise du programme Échanges Jeunesse Canada YMCA prend en charge les frais de transport de tous les participants et organisateurs admissibles. Il vous faudra toutefois recueillir des fonds pour défrayer les coûts de vos activités dans la communauté d’accueil, les frais de transport local, ainsi que les frais d’inscription du groupe, s’il y a lieu. Une activité de collecte de fonds offre aux participants une excellente occasion de pratiquer la coopération et d’impliquer les membres de la communauté locale.
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Maintenir de liens durables . Une fois l’échange terminé, les organisateurs devraient encourager les groupes à garder le contact afin de maintenir des liens durables. Tant les organisateurs que les participants doivent évaluer leur expérience. Ces évaluations nous aideront à mesurer l’impact du programme Échanges Jeunesse Canada YMCA et à mieux servir tous les Canadiens.
